更新：2020-10-03 11:35:50

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会议管理制度

1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行。

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请销假制度

如遇特殊情况应事先向执行秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以警告处理。

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失误追究制度

全体工作人员要恪尽职守，精益求精，高标准、高质量地完成各自工作。对因不负责、粗心大意、推诿扯皮，造成较大失误或损失的，要追究当事人的责任。

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安全保密制度

对需要保密的文件、材料要妥善保管，防止泄密、失密，不经秘书长同意，禁止私自泄漏资料，因此造成的不良后果自负。

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作息制度

全体工作人员要遵守作息制度，按时上岗，遇有特殊情况由有关人员协调。无故迟到早退或其他事由，按考勤评分细则处理。

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文明办公制度

工作要严谨、有序、高效，严禁办公时间出现看影视剧、玩游戏、聊天等不良现象。个人要仪表整洁端庄，言行得体大方，待人接物热情诚恳；注重团结协作。

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清洁卫生制度

讲究卫生，保持工作环境洁净；文件、资料摆放整齐；禁止随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、乱倒污水，每天按照值日安排对公共区域进行清扫。

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档案管理制度

秘书处的档案管理工作由执行秘书长负责，对秘书处的所有文件进行分类，归档，整理，并及时对各项工作进行总结。
秘书处档案分类为：会议记录、会员档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、活动记录等。有关档案都将据此分类。各类档案应由秘书处专柜保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料应整理为大事记录。
档案由专员定期进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视情节轻重给予处罚。

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日常管理制度

秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。
秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或执行秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和执行秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。